本鋼集團(tuán)檔案信息化項目注重于企業(yè)業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)中寶貴數(shù)據(jù)的全面、自動歸檔，目前已完成包括OA、ERP在內(nèi)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)自動歸檔。本鋼集團(tuán)ERP系統(tǒng)涉及采購、生產(chǎn)、質(zhì)量、銷售、設(shè)備、財務(wù)、人資、工程管理等八個業(yè)務(wù)子系統(tǒng)模塊，分20個不同的帳套。ＯＡ系統(tǒng)涉及到116個全宗，354個歸檔節(jié)點，公司檔案業(yè)務(wù)工作已全面實現(xiàn)了計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化，數(shù)據(jù)歸檔接口規(guī)模大，有9條憑證鏈，8類260種報告報表。全部由接口程序自動生成，每月歸檔10萬件左右，龐大且重要的業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)歸檔為本鋼檔案資源的服務(wù)利用提供了強(qiáng)大的基礎(chǔ)。
本鋼集團(tuán)有限公司（簡稱本鋼集團(tuán)或本鋼）是由具有百年歷史的本溪鋼鐵（集團(tuán)）有限責(zé)任公司和在市場經(jīng)濟(jì)浪潮中迅速成長的北臺鋼鐵（集團(tuán)）有限責(zé)任公司等優(yōu)秀國有企業(yè)合并重組而成。于2010年6月8日經(jīng)遼寧省委、省政府決定正式成立，現(xiàn)為遼寧省最大國有企業(yè)集團(tuán)。本鋼集團(tuán)擁有在職員工11萬人，總資產(chǎn)923億元，占地面積21平方公里，現(xiàn)已形成年產(chǎn)2000萬噸優(yōu)質(zhì)鋼材的生產(chǎn)能力，年銷售收入超1000億元。本鋼集團(tuán)地理位置優(yōu)越，處于遼寧中部經(jīng)濟(jì)帶的核心區(qū)域，距省會沈陽僅63公里。
